Przetwarzanie danych osobowych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) przekazujemy następujące informacje:

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRTORA 

 Administratorem danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji  w   Wilamowicach, 43-330 Wilamowice, ul. H. Sienkiewicza 2a. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: zwik@wilamowice.pl , telefonicznie pod numerem: 33 845 71 71 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
 

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: biuro@etaxar.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z  praw związanych z  przetwarzaniem danych.
 

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,    lub   do  podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- innych niż wyżej wymienionych, a mieszczących się w działaniach statutowych Administratora; na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
ZWiK przetwarza dane osobowe w celu:
•    określenia warunków przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, zawarcia i  realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków [na podstawie ustawy o  zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków oraz kodeksu cywilnego];
•    wystawiania i przechowywania faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych [na przepisów podatkowych];
•    przesyłania drogą elektroniczną rachunków za świadczone usługi [na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą];
•    dochodzenia i egzekucji roszczeń, usuwania awarii i likwidacji szkód, prowadzenia korespondencji z klientami oraz stronami zainteresowanymi [jest to prawnie uzasadniony interes administratora];
•    ustalenia prawa do wejścia w teren oraz prawa służebności przesyłu [na podstawie prawa budowlanego oraz kodeksu cywilnego]. 
PODSTAWA PRAWNA art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art.6. ust. 1 lit. c)  RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny,
ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i  zakresu działania archiwów zakładowych; 
ODBIORCY DANYCH   Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
-  organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd, prokuratura, urząd skarbowy, komornik sądowy, w  zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, 
-  podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do  przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora
 

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI

MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

 Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ich aktualizacji, sprostowania lub usunięcia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Posiada Pani/Pan  prawo żądania od Administratora dostępu do danych, które Państwa dotyczą, otrzymywania ich kopii,  o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.
 

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU

NADZORCZEGO		 Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

 Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby występującej do Administratora bądź z bazy danych Administratora.

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI

LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być:
- obowiązkiem wynikającym z ustawy – w tej sytuacji niepodanie danych osobowych będzie sankcjonowane przepisami prawa;
- konieczne do zrealizowania Państwa sprawy – nieudzielenie informacji o  danych osobowych może spowodować, że wniosek nie zostanie rozpatrzony;
- warunkiem zawarcia umowy – niepodanie danych uniemożliwi ewentualne zawarcie umowy oraz może utrudnić świadczenie pozostałych usług i  prowadzenie korespondencji; 
W przypadku przetwarzania na podstawie Państwa zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód. 
 

ZAUTOMATYZOWANE

PODEJMOWANIE DECYZJI,

PROFILOWANIE		 W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.
INNE INFORMACJE Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych:
Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z  oddzielnie wyrażonych zgód;
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy lub do  czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację u  administratora danych;
W przypadku braku wyrażenia zgody, brak jest możliwości realizacji celu określonego w  treści zgody.